根據(jù)省教育廳有關(guān)文件要求,現(xiàn)將西安東方亞太職業(yè)技術(shù)學(xué)院2015學(xué)年信息公開工作報告如下:
一、信息公開工作概述
2015學(xué)年,學(xué)院嚴格按照按照省教育廳《關(guān)于建立高等學(xué)院信息公開事項清單制度的通知》要求對照檢查各事項公開情況,結(jié)合學(xué)院實際,積極推進信息公開工作,以公開促公平,以公平促發(fā)展,以發(fā)展促和諧,不斷推動學(xué)院各項事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
(一)落實《高等學(xué)院信息公開事項清單》
1.基本信息公開。利用學(xué)院門戶網(wǎng)站,每季度更新發(fā)布學(xué)院概況,每季度更新發(fā)布校情統(tǒng)計等辦學(xué)基本情況。定期召開教代會、工代會,校長作工作報告,聽取意見和建議,并在會上集中向代表作出說明和反饋。通過校園網(wǎng),公布學(xué)院各類規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃等。
2.招生信息公開。深入實施招生陽光工程,認真落實教育部《關(guān)于進一步推進高校招生信息公開工作的通知》要求,切實做到“十公開”,即招生政策、招生資格、招生章程、招生計劃、考生資格、錄取程序、錄取結(jié)果、咨詢及申訴渠道、重大違規(guī)事件及處理結(jié)果均在招生網(wǎng)公開,錄取新生復(fù)查在新生入學(xué)后開展并公布結(jié)果。針對綜合評價招生各類信息,如招生考試辦法、入圍考生名單、校考合格分數(shù)、分批分科類招生計劃等均在招生網(wǎng)公開,接受社會監(jiān)督。嚴格執(zhí)行招生工作“六不準”,制定并遵守《招生監(jiān)督工作實施細則》,嚴肅招生工作紀律。
3.財務(wù)、資產(chǎn)及收費信息公開。加強財務(wù)制度建設(shè),對現(xiàn)有財務(wù)制度進行全面梳理,制訂學(xué)院《財務(wù)報銷手冊》并在財務(wù)網(wǎng)公布,供廣大教職工在經(jīng)濟活動和財務(wù)報銷時作為依據(jù)。按規(guī)定在教代會上報告學(xué)院財務(wù)狀況。
4.人事師資信息公開。校領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定報告?zhèn)€人兼職情況,嚴格履行出國(境)審批手續(xù)并進行校內(nèi)公示。所有工作人員的選聘、任用,通過校園網(wǎng)發(fā)布,選拔過程全程接受干部群眾和紀委監(jiān)督,考察預(yù)告、任前公示和任職文件均在校園網(wǎng)發(fā)布。
5.教學(xué)質(zhì)量信息公開。組織完成《高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告》,統(tǒng)一發(fā)布在學(xué)院門戶網(wǎng)站上。多途徑促進畢業(yè)生就業(yè)和創(chuàng)業(yè),建好就業(yè)創(chuàng)業(yè)網(wǎng),搭建就業(yè)線上線下平臺,為學(xué)生求職創(chuàng)業(yè)開展針對性輔導(dǎo),完善各類招考招聘信息的發(fā)布,建立學(xué)生就業(yè)綠色通道。
6.學(xué)生管理服務(wù)信息公開。重視管理制度公開,新生入學(xué)時發(fā)放《學(xué)生手冊》,內(nèi)含學(xué)籍管理辦法、學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的申請與管理規(guī)定、學(xué)生獎勵處罰辦法、學(xué)生申訴辦法等制度,并組織相關(guān)制度考試。建好學(xué)生工作部、學(xué)生處網(wǎng)站,勤工助學(xué)網(wǎng)及相應(yīng)的微信平臺。重視聽取學(xué)生意見建議,評優(yōu)評獎和助學(xué)金發(fā)放堅持公示制度;與學(xué)生相關(guān)的重大決定均召開座談會或聽證會,共召開座談會、聽證會3次。
7.學(xué)風(fēng)建設(shè)信息公開。貫徹落實教育部《關(guān)于切實加強和改進高等學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的實施意見》,公開、公正行使學(xué)院教學(xué)科研事務(wù)的決策、審議、評定、咨詢等職權(quán)。
(二)健全信息公開工作機制
在做好校務(wù)公開、黨務(wù)公開工作的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,健全完善信息公開工作機制。進一步明確領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位的工作職責(zé)和工作要求,發(fā)揮學(xué)院辦公室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,發(fā)揮紀檢監(jiān)察部門、工會的監(jiān)督檢查作用,保證了信息公開工作的有效開展。
(三)拓展信息公開渠道
1.完善校教代會制度。堅持把實施校務(wù)公開、信息公開工作與落實教代會的職權(quán)結(jié)合起來,努力做到凡是需要教代會討論通過的決策政策、規(guī)章制度等,均須獲得討論通過后才組織貫徹實施,充分發(fā)揮教代會作為信息公開主要載體和基本途徑的作用。
2.有效結(jié)合校務(wù)公開和黨務(wù)公開,推動信息公開工作。學(xué)院將信息公開與校務(wù)公開、黨務(wù)公開有機結(jié)合起來,以信息公開深化校務(wù)公開和黨務(wù)公開,以校務(wù)公開和黨務(wù)公開鞏固和提高信息公開的成效,力爭形成三者相互聯(lián)系、相互促進、共同發(fā)展的良好機制。
3.發(fā)揮新興媒體的作用。除了信息公開網(wǎng)、聯(lián)系郵箱等,學(xué)院還充分利用廉政手機報、官方微博、官方微信 等新興媒體的作用,定期發(fā)布各類信息,接受師生和社會公眾的咨詢、監(jiān)督。
二、信息公開情況
(一)主動公開情況
2015學(xué)年,學(xué)院共公開信息118條。其中向校內(nèi)師生公開信息83條,含公文19個,校長辦公會紀要3期;通過校網(wǎng)、微博、微信等向社會公開信息81個。
主要通過以下方式主動公開學(xué)院信息:
1.學(xué)院門戶網(wǎng)站、信息門戶等網(wǎng)絡(luò)形式;
2.電子顯示屏、信息公告欄等;
3.教代會等會議形式;
4.其他方式。
(二)依申請公開情況
2015學(xué)年,學(xué)院收到師生和公眾的信息公開申請1次,按規(guī)定給予了回復(fù)。
(三)不予公開情況
主要是涉及國家秘密、涉及商業(yè)秘密和涉及個人隱私的信息。(四)對信息公開的評議、舉報情況
學(xué)院設(shè)立信息公開意見箱,受理廣大師生和社會公眾對信息公開工作的申請及投訴舉報。目前,未收到廣大師生和社會公眾對學(xué)院信息公開工作的投訴舉報。
三、信息公開工作存在的問題及改進措施
隨著信息公開工作的深入開展,學(xué)院師生、社會公眾對信息公開工作的要求越來越高,學(xué)院信息公開工作存在的一些不足也需要不斷改進和完善。存在的主要不足有:學(xué)院信息公開網(wǎng)等信息公開平臺建設(shè)有待進一步完善,信息公開工作監(jiān)督和考核機制有待進一步健全等。下一步改進措施主要有:
1.深入推進“陽光校務(wù)”,作為下一階段工作重點,加強領(lǐng)導(dǎo)、加大投入,重點是建立統(tǒng)一規(guī)范、方便高效的信息公開網(wǎng)站,以公開促進管理、服務(wù)水平的提升。
2.加強信息安全管理,出臺有關(guān)制度并嚴格執(zhí)行,妥善處理好信息公開與信息保密的關(guān)系,規(guī)范管理信息資源,提高信息使用效益。
3.加強信息公開監(jiān)督,充分發(fā)揮紀委監(jiān)察部門、工會和師生員工的作用,定期或不定期組織開展信息公開工作檢查,適時通報檢查情況,確保信息公開工作落到實處。